DOEL VAN DE FUNCTIE
Als teamcoach - coördinator technische diensten (gebouwen, wegen en groen) coördineer je de verschillende buitendiensten (uitleen evenementen, gebouwen, wegen, groen) in nauw overleg met de technisch expert, projectcoördinator, ploegleiders, …. Daarbij heb je oog voor betrokkenheid en eigenaarschap bij medewerkers, creëer je draagvlak en zorg je voor een efficiënte en kwaliteitsvolle werking. Je beschikt over een degelijke basiskennis van technische infrastructuur en groenbeheer, zonder zelf specialist te moeten zijn.
Je draagt eindverantwoordelijkheid voor de algemene planning van de buitendiensten en voor de opvolging van projecten waarbij de focus ligt op werken in eigen beheer. Je krijgt administratieve ondersteuning voor voorbereidende taken zoals prijsvragen en lastenboeken, maar kan deze ook zelfstandig uitvoeren wanneer nodig.
Daarnaast neem je een actieve rol op in het bewaken van de kwaliteit, netheid, veiligheid en duurzaamheid van het gemeentelijk patrimonium en het openbaar domein. Je stimuleert medewerkers om mee verantwoordelijkheid te nemen voor de algemene toestand van onze gebouwen, wegen, groenvoorzieningen en publieke ruimte, en hebt oog voor kansen om deze continu te verbeteren.
Als teamcoach zet je in op inspiratie, verbinding en persoonlijke groei. Je staat dicht bij je medewerkers, toont oprechte betrokkenheid en creëert een positieve werksfeer waarin samenwerking en respect centraal staan. Samen met je collega's zorg je voor een efficiënte organisatie van de werking en dienstverlening. Op die manier lever je een belangrijke bijdrage aan het hogere doel van onze organisatie: een klantgerichte, kwaliteitsvolle en toekomstgerichte dienstverlening voor onze inwoners.
TAKENPAKKET
1. Je werkt projectmatig en coördineert technische projecten in eigen beheer, met oog voor maatschappelijke uitdagingen, toekomstige noden en relevante ontwikkelingen.
Dit omvat onder meer volgende taken:
- Je coördineert projecten van analyse en planning tot uitvoering, communicatie met beleid en inwoners, netwerking en rapportering.
- Je draagt bij aan de voorbereiding van projecten, onder meer door het opmaken van technische plannen, meetstaten, ramingen en prijsvragen.
- Je bewaakt mee de voortgang, kwaliteit en uitvoering van projecten en werkzaamheden.
- Je vormt een tandem met de technisch expert, die zich voornamelijk richt op grotere uitbestede projecten. Samen nemen jullie de eindverantwoordelijkheid op voor een duurzaam, kwalitatief en toekomstgericht beheer van het gemeentelijk patrimonium en het openbaar domein.
- Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor de algemene toestand van gebouwen, infrastructuur, wegen, groenvoorzieningen en publieke ruimtes. Je signaleert knelpunten proactief en neemt initiatieven om de kwaliteit en veiligheid ervan te waarborgen.
- Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming en heldere communicatie, zodat samenwerking en dienstverlening optimaal verlopen.
- Je informeert inwoners en draagt bij aan een klantgerichte dienstverlening, onder meer via communicatie over werkzaamheden en projecten, de opvolging van meldingen en klachten, en het verstrekken van toelichting of doorverwijzing waar nodig.
- Je denkt actief mee over beleidsvoorstellen om in te spelen op maatschappelijke uitdagingen en strategische prioriteiten, en vertaalt deze mee naar de dagelijkse werking.
- Je ondersteunt de ploegleiders, coacht medewerkers en zorgt voor de operationele vertaling van projecten en beleidsdoelstellingen naar concrete acties op het terrein.
2. Je staat in voor de algemene planning en organisatie van de technische diensten (gebouwen, wegen en groen) en zorgt ervoor dat de teams veilig, efficiënt en doelgericht kunnen werken.
Dit omvat onder meer volgende taken:
- Je bewaakt de globale planning, prioriteiten en deadlines van de technische diensten.
- Je stelt werkplanningen op en zorgt voor een duidelijke taakverdeling.
- Je zorgt voor een efficiënte en haalbare spreiding van taken (MJP, jaarplanning, weekplanning).
- Je zorgt ervoor dat medewerkers beschikken over de nodige materialen, machines en hulpmiddelen om hun opdrachten kwaliteitsvol uit te voeren.
- Je stimuleert eigenaarschap, verantwoordelijkheid en betrokkenheid bij medewerkers en motiveert hen om gezamenlijke doelstellingen te realiseren.
- Je coördineert waar nodig werkzaamheden op het terrein en bewaakt de voortgang, timing, kwaliteit en veiligheid van de uitvoering.
- Je hebt voldoende oog voor veiligheid tijdens het werk en voor het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s)
- Je zorgt voor de uitvoering en opvolging van acties uit de meerjarenplanning binnen het domein van de technische diensten.
- Je informeert je collega’s over veranderingen, gewijzigde afspraken, …
- Je detecteert moeilijkheden en verbetermogelijkheden op de werkvloer en neemt initiatieven om de werking verder te optimaliseren.
- Je neemt samen met je collega's verantwoordelijkheid op voor de dagelijkse werking en continuïteit van de technische diensten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt bij noodsituaties, noodplanning en oproepen waarbij de technische diensten moeten tussenkomen.
3. Je bent teamcoach van de teams wegen, gebouwen en groen. Je bent van nature een teamspeler en gaat proactief met het team aan de slag om een klantgerichte dienstverlening te verzekeren. Naast het creëren van visie, het enthousiasmeren, het motiveren en aanmoedigen van nieuwe ideeën en perspectieven, toon je oprechte bezorgdheid voor de medewerker als individu en ligt je passie in het versterken van samenhorigheid en een goede sfeer binnen het team.
Dit omvat onder meer volgende taken:
- Je bouwt een vertrouwensband op met de teamleden waardoor ze je duidelijk als steun ervaren.
- Je luistert aandachtig naar de noden en ambities van de teamleden.
- Je investeert mee in de ontwikkeling van de teamleden en adviseert en coacht hen wanneer nodig.
- Je bent de spilfiguur in de communicatie vanuit het beleid en de organisatie naar de teamleden.
- Je staat open voor vernieuwing en bekijkt de werking van de dienst vanuit de klant. Je maakt nieuwe taakafspraken bij gewijzigde noden of dienstverlening.
- Je staat in voor de organisatie en de planning zoals bijv. opmaak permanentieplanning, behandeling van aanvragen voor verlof en telewerk, organiseren van overleg en feedback, maken van taakafspraken bij tijdelijke afwezigheden, …
Voor meer informatie over de selectieprocedure en de planning van de procedure verwijzen we naar het document "Aanwervingsbrochure met functieprofiel".
